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敬請注意104學年度結束總決算,所有經費憑證(含校內、外研究計畫經費)請儘速辦理核銷

一、一般費用報銷憑證及所有研究計畫經費: 在104學年度(104年8月1日至105年7月31日)所有的收據、發票、國外Invoice、Receipt、各項費用[國內(外)差旅費、學術會議費用]、 及[校內、校外所有研究計畫經費核銷-不論計畫何時結案]等憑證之黏貼單,請於105年7月25日(星期一)前核簽完成,送達會計室辦理核銷。

二、倘費用確實已發生且歸屬本學年度負擔,惟因內部核簽程序或其他等因素未能依時限送出者,請於105年7月27日(星期三)下班前,依下列原則辦理費用暫估立帳。

(1)於MIS「費用暫估申請」螢幕輸入資料,列印「學年度費用暫估申請單」,並連同有關證明文件送達會計室先行暫估立帳。

(2)費用暫估申請單一式二聯(屬校內經費呈院處長核簽,屬校外補助款研究計畫經費呈主持人),一聯送會計室暫估立帳。另一聯先留存,並於105年8月15日前將正本憑證於MIS『學年度暫估費用報銷』螢幕輸入後,列印報銷單粘貼正本憑證,併同原留存暫估申請單,依費用核決權限呈准後,送會計室核銷沖帳,電腦作業如附件說明

三、工程款(含一般工程、預約工程、零星工程) 之付款憑證,須於105年7月27日下班前送達會計,逾期者,必須向廠商更換105學年度憑證報銷。

四、資材已收料補助款X庫請購案,若7月27日前未及驗收付款,請影印收料單及發票,於7月28日前先送本室以暫估款立帳。

五、各類單據請分批陸續寄送,避免7月底件數激增,影響憑證粘貼單異常處理時效,而需退件更換105學年度憑證報銷。

若有其他疑問,可洽各學院負責人員 醫學院計畫 羅世宏 3401 林雅羚 5276 管理學院計畫 簡意玲 3401 工學院、通識中心計畫 張婷琦 5015 頂尖計畫 陳淑貞 5015 校內一般費用核銷 陳宗佑 3400

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