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為辦理106學年度總結算作業,各項費用憑證送達會計室截止時間,含費用暫估詳如說明。

一、一般費用報銷憑證及所有研究計畫經費:在106學年度(106年8月1日至107年7月31日)所有的收據、發票、國外Invoice、Receipt、各項費用[如國內(外)差旅費、參加國內外學術會議費用等]、 及[校內、校外所有研究計畫經費核銷(不論研究計畫何時結案之發票、收據日期在106學年度期間)]等憑證及黏貼單請於107年7月25日(星期三)前核簽完成,送達會計室辦理核銷。

二、已取得106學年度憑證,因內部核簽程序或其他等因素,未能依時限送出者,請於107年7月31日(星期二)下班前,依下列原則辦理費用暫估立帳。

(1)於MIS「費用暫估申請」螢幕輸入資料,列印「學年度費用暫估申請單」,並連同有關證明文件送達會計室先行暫估立帳。

(2)費用暫估申請單一式二聯(屬校內經費呈院處長核簽,屬校外補助款研究計畫經費呈主持人),一聯送會計室暫估立帳。另一聯先留存,並於107年8月16日前將正本憑證於MIS『學年度暫估費用報銷』螢幕輸入後,列印報銷單粘貼正本憑證,併同原留存暫估申請單,依費用核決權限呈准後,送會計室核銷沖帳,電腦作業如附件說明。 (附件說明)

三、工程款(含一般工程、預約工程、零星工程) 之付款憑證,須於107年7月30日下班前送達會計,逾期者,必須向廠商更換107學年度憑證報銷。

四、資材已收料補助款X庫請購案,若7月27日前未及驗收付款,請影印收料單及發票,於7月31日前先送本室以暫估款立帳。

五、各類單據請分批陸續寄送,避免7月底件數激增,影響憑證粘貼單異常處理,核銷部門需自行更換為107學年度憑證報銷。

六、若有其他疑問,可洽各學院負責人員

醫學院計畫            羅世宏 3401  林雅羚  5276

管理學院計畫          簡意玲 5015

工學院、通識中心計畫  張婷琦 5015

高教深耕計畫          陳淑貞 3401

校內一般費用核銷      陳宗佑 3400

 

 

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