Your browser does not support JavaScript!
:::
MIS計畫報銷注意事項

 

 

MIS計畫報銷注意事項

一、登入ERP電腦作業
二、點選『財務類』之『長庚大學一般費用報銷及暫借款就源輸入』

 

進入後畫面如下(請注意通告說明)

 

確定後畫面如下

 

點選『一般費用就源輸入作業』
進入下頁畫面,請依注意事項中之方法輸入後送至會計核銷
 

學校皆以匯款方式付款,故支付方式皆為【2】出納別皆為【A】。

若為匯款方式付款則只須輸入【受款人】,領款人欄位空白不用輸入任何字元。
院外經費補助摘要為【WA】,院外經費下補助之院內款(如相對補助款及BMRP)摘要為【WK】,院內補助經費(如CMRP)摘要為【WB】。
*受款人為廠商時,請“逐筆”登打每筆發票之【含稅金額】,和【憑證別(A或t)、憑證編號(發票號碼)及憑證廠商(廠商統編)】。
受款人為員工時,請將其憑證黏貼於同一張黏貼憑證用紙上,於輸入校方之單據黏貼單時仍須“逐筆”輸入憑證資料【憑證別(如收銀機發票為t、收據為Y)、憑證廠商(廠商統編)及憑證編號(收銀機類連續發票請輸最後一張之發票號碼,收據類則可輸入“/”)】。
請於“輸入摘要說明”欄位中,將購買明細一一輸入,以利爾後查帳用。
相關號碼欄中請輸入欲報銷計畫之校內編號,並於編號後加輸欲報銷費用別之代號,如:NMRPD130272Z『意為報銷NMRPD130272之其他費用』 (費用別請依費用查詢螢幕上『費用別』為依據)
 

 

(摘要說明欄中,請一一輸入購買明細)

 

 


 
在輸入完成後列印出該筆資料之單據黏貼單,將憑證之COPY黏貼於所印製之單據黏貼單上(國科會及經濟部科專計畫,因實施就地審計,於95年元月1日起憑證免COPY)黏貼所有COPY本憑證時,請黏貼於黏貼線之【右方】並將其黏牢,勿只黏貼一角。

 

若不清楚計畫中之費用別有那些可至下列網頁中查尋 http://accounting.cgu.edu.tw/files/11-1011-207.php
路徑:長庚大學首頁→行政服務→會計室→規章辦法→研究計畫經費辦法查詢→研究計畫經費查詢輸入計畫案號後,點選“確定ENTER

 

 

若要查詢費用別中之明細只要將游標至費用別點選,便能秀出該計畫核銷該項費用之金額明細及核銷日期。

 

請參照網頁上之『費用別』報銷

人事費 材料費
業務費 設備費
維護費 相對補助款
旅運費 其他費